A ordem, para qualquer cisterna
Uma cisterna da sua frota, a de um cliente registado ou a de um cliente ocasional, que regista a partir da própria ordem com o nome, o NIF e a morada.
Lavagem de cisternas · Certificado EFTCO
Software para estações de lavagem de cisternas
As ordens de lavagem e de aquecimento, o certificado de lavagem EFTCO em PDF e as tarifas de cada cliente, num mesmo sistema e com as ordens prontas para faturar. Para a estação de lavagem que trabalha para outras empresas e para o transportador que lava a sua própria frota.
O documento que conta
O certificado de lavagem, sem o escrever à mão
Antes de carregar, o expedidor pede o certificado de lavagem da cisterna: o documento de limpeza da EFTCO (ECD), com os códigos do que se fez em cada compartimento. No Giormo sai da própria ordem, com os códigos da lista oficial. Explicamos o que é em o certificado de lavagem de cisternas.
Como funciona
Da ordem ao certificado
O operador abre a ordem quando a cisterna entra, regista o que se faz em cada compartimento e o certificado sai daí.
Compartimento a compartimento
Para cada compartimento, o produto anterior com o seu número ONU e os códigos de limpeza aplicados. Os selos e o próximo produto também ficam na ordem.
Códigos EFTCO e protocolos
A lista completa de códigos EFTCO, com os seus textos oficiais. Cada produto tem os seus códigos por defeito e os protocolos de lavagem que definir para ele, com as suas observações.
Certificado em PDF
Sobre o modelo da EFTCO ou só com os dados, para o seu papel pré-impresso. Com o carimbo da empresa e as assinaturas do operador e do responsável, em espanhol, inglês, italiano ou português.
Por e-mail, com a nota de entrega
O certificado e a nota de entrega da lavagem seguem por e-mail para o cliente, e vê a mensagem antes de a enviar. Se um cliente lavou várias cisternas, envia-lhe tudo num só e-mail.
Aquecimentos à hora
Ordens de aquecimento a vapor, com água quente ou elétrico, com as temperaturas de entrada, objetivo e final. O cronómetro admite pausas, e a tarifa à hora, um mínimo e um arredondamento.
Cada ordem com o seu preço, sem teclar
Cada ordem é valorizada automaticamente com a tarifa do cliente, e as ordens de um período ficam prontas para faturar em conjunto.
- Preço por produto, tarifa por cliente e produto ou por código EFTCO, descontos e sobretaxa energética.
- Aumentos de tarifa em bloco, em percentagem ou em valor, com o histórico de preços.
O certificado
O que leva cada certificado
Tudo sai da ordem e da ficha da estação de lavagem, sem copiar nada.
- Os dados da estação, com os seus registos e certificações
- Cliente, referência e matrículas da cisterna e do trator
- Produto anterior e códigos EFTCO de cada compartimento
- Selos, próximo produto e observações
- Horas de entrada e saída, carimbo e assinaturas
Se também tiver frota
A lavagem, ligada ao serviço
Quando a estação de lavagem e as cisternas são da mesma casa, a lavagem não fica só na estação.
Com o seu serviço
A ordem de uma cisterna própria propõe-lhe o serviço que ela tem em curso e herda o seu produto. Ao concluí-la, a lavagem é imputada ao serviço se a repercutir no cliente.
O histórico de cada cisterna
A data da última lavagem fica na ficha da cisterna, e o seu histórico reúne todas as lavagens por que passou.
A pegada, no serviço
A pegada de carbono estimada de cada lavagem e de cada hora de aquecimento soma-se à da viagem.
FAQ
Perguntas frequentes sobre o software para estações de lavagem
Serve para uma estação de lavagem que trabalha para outras empresas?
Sim. Os clientes habituais registam-se com as suas tarifas, e os ocasionais registam-se a partir da própria ordem. As cisternas próprias, se as tiver, convivem com as dos clientes na mesma lista de ordens.
O certificado segue o modelo da EFTCO?
Sim. Imprime-se sobre o modelo do documento de limpeza da EFTCO, com os códigos e os textos da sua lista oficial, ou só com os dados para os imprimir sobre o seu papel pré-impresso. A posição de cada dado ajusta-se ao seu formulário.
É preciso assinar cada certificado?
Não. O carimbo da empresa e as assinaturas do operador e do responsável desenham-se uma vez na configuração e saem automaticamente em cada certificado, com o respetivo nome.
Os aquecimentos podem ser cobrados à hora?
Sim. O aquecimento pode ser valorizado por serviços, à hora ou combinando as duas coisas, com uma tarifa à hora, um mínimo faturável e um arredondamento. Também pode ficar como gasto interno, sem fatura.
Pode usar-se só a estação de lavagem?
A estação de lavagem é uma parte do Giormo. Se também tiver frota de cisternas, liga-se aos seus serviços, ao planeamento e à app do motorista. Conte-nos como trabalha e vemos a melhor forma de começar.
Leve a sua estação de lavagem para o Giormo
Conte-nos quantas cisternas lava, para quem e como faz hoje os certificados. Mostramos-lhe como ficaria com os seus clientes e as suas tarifas.
ou escreva-nos para info@giormo.com