Da nota de entrega à fatura
Cada porte é valorizado ao ser fechado e fica como nota de entrega por faturar. Ao fechar o mês, uma fatura por cliente com todos os seus serviços por trás de cada linha. Ou serviço a serviço, se o seu cliente preferir.
Faturação de transporte · Espanha e Itália
A faturação do seu transporte, do porte ao recebimento
A fatura não se escreve à mão: resulta do pedido e das suas notas de entrega. Agrupamento mensal por cliente, pré-fatura, retificativas, séries por sociedade e o cumprimento legal resolvido —VeriFactu e SII em Espanha, fattura elettronica em Itália— sem sair do mesmo sistema em que planeia os portes.
Porquê
O erro entra ao escrever, e agora já não se apaga
Com o VeriFactu, o sistema de faturação verificável da legislação espanhola, uma fatura emitida não pode ser modificada: qualquer correção exige uma fatura retificativa. Por isso, o problema deixa de ser a fatura e passa a ser o que está antes dela. Quando a tarifa, os quilómetros, as esperas e os custos extra já estão valorizados no próprio serviço, a fatura é uma consequência e não uma transcrição.
O que inclui
Todo o ciclo, desde a nota de entrega até ao banco
Sem exportar para outro programa a meio do caminho.
Pré-fatura, o rascunho que é legal
A revisão prévia com o cliente faz-se sobre uma pré-fatura com a sua própria série provisória, não sobre um documento paralelo. Quando ambas as partes estão de acordo, passa a fatura definitiva.
Retificativas e notas de crédito
Com o seu motivo e a ligação à fatura original, como exige a lei. Distinguindo o que é anular —a fatura não devia ter existido— do que é retificar um montante ou uns dados.
Várias sociedades, sem se misturarem
A de transporte, a das cisternas e a da estação de lavagem convivem no mesmo sistema com séries de numeração, configuração fiscal e dados separados. Cada uma emite com o que é seu.
VeriFactu
Sistema de uso exclusivo VERI*FACTU, desenvolvido em conformidade com a legislação espanhola —Real Decreto 1007/2023 e Orden HAC/1177/2024—: registo de emissão e de anulação, impressão digital SHA-256 encadeada, código QR, verificação da cadeia e declaração responsável por versão.
SII
Para quem, em Espanha, liquida o IVA mensalmente, os livros de registo são enviados pela sede eletrónica da Agência Tributária espanhola no prazo de quatro dias. Se a sua empresa ultrapassar o limiar de grande empresa, não muda de programa: muda de modo.
Fattura elettronica e SdI
Se opera em Itália, o sistema gera a fatura eletrónica no formato do tracciato e envia-a pelo Sistema di Interscambio, gerindo as ricevute que este devolve e o seu arquivo.
Recebimentos, remessas e extratos
Vencimentos, remessas SEPA geradas a partir das próprias faturas e reconciliação com os extratos bancários. Com o estado do recebimento visível sem sair da lista.
Faturas em dívida e cobrança
Acompanhamento do que está vencido e por receber, com as ações de cobrança registadas na própria fatura. Para que a dívida não dependa de alguém se lembrar.
Contabilidade e modelos fiscais
Lançamentos, plano de contas e exercícios, com os modelos fiscais espanhóis que saem da própria faturação: 303, 347, 349 e 390, além dos de retenções. Sem voltar a introduzir o que já lá está.
Rentabilidade por pedido
O faturado face ao que o serviço custou: gasóleo, portagens, motorista, subcontratação e lavagens. Por pedido, por rota e por cliente, com os mesmos dados que já introduziu uma vez.
Envio e comunicação
A fatura sai por e-mail para o destinatário certo de cada cliente, com o seu modelo, e fica registado o que se enviou e quando. Os avisos de vencimento, igual.
Cumprimento legal
Que legislação fica coberta
E a que norma corresponde cada coisa, para que o possa verificar:
VeriFactu (Espanha) — Real Decreto 1007/2023 e Orden HAC/1177/2024
Sistema de uso exclusivo na modalidade VERI*FACTU: registo de faturação de emissão gerado com a fatura, registo de anulação, impressão digital SHA-256 encadeada, código QR com a menção correspondente e declaração responsável do produtor por cada versão, consultável a partir do próprio sistema. Obrigatório em Espanha antes de 1 de janeiro de 2027 para os contribuintes do Impuesto sobre Sociedades e de 1 de julho de 2027 para os restantes.
SII (Espanha) — Real Decreto 596/2016 e Orden HFP/417/2017
Manutenção dos livros de registo do IVA através da sede eletrónica da Agência Tributária espanhola, com o prazo de quatro dias de calendário. Aplica-se a quem liquida o IVA mensalmente: grandes empresas, inscritos no REDEME e grupos de entidades.
Fattura elettronica — Sistema di Interscambio (Itália)
Geração da fatura eletrónica no formato do tracciato italiano e envio através do SdI, com gestão das ricevute de entrega ou rejeição e o seu arquivo. Para transportadores que operam ou faturam em Itália.
Documentação do transporte — DeCA e eCMR
A fatura é o fim do percurso, mas antes vem a documentação do transporte, que em Espanha depende do Ministério dos Transportes e não da Agência Tributária: o DeCA para o transporte nacional espanhol desde 5 de outubro de 2026 e o eCMR para o internacional. São gerados a partir do mesmo pedido de que sairá depois a fatura.
FAQ
Perguntas frequentes
Posso agrupar os portes do mês numa só fatura por cliente?
Sim. É a forma habitual de faturar no transporte: os serviços acumulam-se como notas de entrega valorizadas e, ao fechar o período, emite-se uma fatura por cliente com cada porte por trás da sua linha. Também se pode faturar serviço a serviço quando o cliente o pede.
Cobre o VeriFactu e o SII espanhóis?
Os dois. São sistemas da legislação espanhola que se excluem mutuamente —quem está no SII fica fora do VeriFactu pelo artigo 3.3 do Real Decreto espanhol 1007/2023— e uma empresa pode passar de um para o outro só por ultrapassar o limiar de grande empresa, por isso o sistema implementa os dois caminhos.
Serve se também faturo em Itália?
Sim. Além da faturação espanhola, o sistema gera a fattura elettronica italiana e envia-a através do Sistema di Interscambio (SdI), com a gestão das ricevute que este devolve. Há transportadores a usá-lo em produção em Espanha e em Itália.
É possível faturar a partir de várias sociedades?
Sim. Cada empresa do grupo mantém as suas próprias séries de numeração, a sua configuração fiscal e os seus dados separados, sem se misturarem. É um requisito habitual no transporte, onde convivem a sociedade de transporte, a de aluguer de cisternas e a da estação de lavagem.
É preciso escrever a fatura à mão?
Não. A fatura resulta do pedido e das suas notas de entrega: tarifa, quilómetros, esperas e custos extra já estão valorizados no serviço. Isso evita o erro de transcrição, que com o VeriFactu deixa de poder ser corrigido editando a fatura e obriga a uma fatura retificativa.
Procura a parte legal em detalhe? Comece por o que é o VeriFactu, continue com VeriFactu ou SII e termine com o que o seu software deve cumprir.
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Basta uma chamada curta para ver se isto lhe serve: quantas sociedades emitem, se agrupa por notas de entrega, se está no SII e o que lhe custa mais no fecho do mês.
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