Del albarán a la factura
Cada porte se valora al cerrarse y queda como albarán pendiente de facturar. Al cerrar el mes, una factura por cliente con todos sus servicios detrás de cada línea. O servicio a servicio, si tu cliente lo prefiere así.
Facturación de transporte · España e Italia
La facturación de tu transporte, del porte al cobro
La factura no se teclea: se deriva del pedido y de sus albaranes. Agrupación mensual por cliente, prefactura, rectificativas, series por sociedad y el cumplimiento resuelto —VeriFactu, SII y fattura elettronica— sin salir del mismo sistema en el que planificas los portes.
Por qué
El error entra al teclear, y ahora ya no se borra
Con VeriFactu, una factura emitida no se puede modificar: cualquier corrección exige una rectificativa. Por eso el problema deja de ser la factura y pasa a ser lo que hay antes de ella. Cuando la tarifa, los kilómetros, las esperas y los costes extra ya están valorados en el propio servicio, la factura es una consecuencia y no una transcripción.
Qué incluye
Todo el ciclo, desde el albarán hasta el banco
Sin exportar a otro programa a mitad de camino.
Prefactura, el borrador que sí es legal
El repaso previo con el cliente se hace sobre una prefactura con su propia serie provisional, no sobre un documento paralelo. Cuando ambos estáis conformes, pasa a factura definitiva.
Rectificativas y abonos
Con su motivo y su enlace a la factura original, como pide la norma. Distinguiendo lo que es anular —la factura no debió existir— de lo que es rectificar un importe o unos datos.
Varias sociedades, sin mezclarse
La de transporte, la de las cisternas y la del lavadero conviven en el mismo sistema con series de numeración, configuración fiscal y datos separados. Cada una emite con lo suyo.
VeriFactu
Sistema de uso exclusivo VERI*FACTU, desarrollado conforme al Real Decreto 1007/2023 y a la Orden HAC/1177/2024: registro de alta y de anulación, huella SHA-256 encadenada, código QR, verificación de la cadena y declaración responsable por versión.
SII
Para quien liquida el IVA mensualmente, los libros registro se remiten por la sede electrónica dentro del plazo de cuatro días. Si tu empresa cruza el umbral de gran empresa, no cambias de programa: cambias de modo.
Fattura elettronica y SdI
Si operas en Italia, el sistema genera la factura electrónica en el formato del tracciato y la tramita por el Sistema di Interscambio, gestionando las ricevute que devuelve y su archivo.
Cobros, remesas y extractos
Vencimientos, remesas SEPA generadas desde las propias facturas y conciliación con los extractos bancarios. Con el estado de cobro visible sin salir del listado.
Impagos y reclamación
Seguimiento de lo vencido y no cobrado, con las acciones de reclamación registradas sobre la propia factura. Para que el impagado no dependa de que alguien se acuerde.
Contabilidad y modelos
Asientos, plan de cuentas y ejercicios, con los modelos fiscales que salen de la propia facturación: 303, 347, 349 y 390, además de los de retenciones. Sin volver a introducir lo que ya está.
Rentabilidad por pedido
Lo facturado frente a lo que costó el servicio: gasoil, peajes, conductor, subcontratación y lavados. Por pedido, por ruta y por cliente, con los mismos datos que ya has metido una vez.
Envío y comunicación
La factura sale por correo al destinatario correcto de cada cliente, con su plantilla, y queda registrado qué se mandó y cuándo. Los avisos de vencimiento, igual.
Cumplimiento
Qué normativa queda cubierta
Y con qué norma se corresponde cada cosa, para que puedas comprobarlo:
VeriFactu — Real Decreto 1007/2023 y Orden HAC/1177/2024
Sistema de uso exclusivo en modalidad VERI*FACTU: registro de facturación de alta generado con la factura, registro de anulación, huella SHA-256 encadenada, código QR con la mención correspondiente y declaración responsable del productor por cada versión, consultable desde el propio sistema. Obligatorio antes del 1 de enero de 2027 para contribuyentes del Impuesto sobre Sociedades y del 1 de julio de 2027 para el resto.
SII — Real Decreto 596/2016 y Orden HFP/417/2017
Llevanza de los libros registro del IVA por la sede electrónica de la Agencia Tributaria, con el plazo de cuatro días naturales. Aplica a quien liquida el IVA mensualmente: grandes empresas, inscritos en el REDEME y grupos de entidades.
Fattura elettronica — Sistema di Interscambio (Italia)
Generación de la factura electrónica en el formato del tracciato italiano y tramitación a través del SdI, con gestión de las ricevute de entrega o descarte y su archivo. Para transportistas que operan o facturan en Italia.
Documentación del transporte — DeCA y eCMR
La factura es el final del recorrido, pero antes va la documentación del transporte, que depende del Ministerio de Transportes y no de la Agencia Tributaria: el DeCA para el transporte nacional desde el 5 de octubre de 2026 y el eCMR para el internacional. Se generan desde el mismo pedido del que saldrá luego la factura.
FAQ
Preguntas frecuentes
¿Puedo agrupar los portes del mes en una sola factura por cliente?
Sí. Es el modo habitual de facturar en transporte: los servicios se acumulan como albaranes valorados y al cerrar el periodo se emite una factura por cliente con cada porte detrás de su línea. También se puede facturar servicio a servicio cuando el cliente lo pide así.
¿Cubre VeriFactu y el SII?
Los dos. Son sistemas excluyentes —quien está en el SII queda fuera de VeriFactu por el artículo 3.3 del Real Decreto 1007/2023— y una empresa puede pasar de uno a otro con solo cruzar el umbral de gran empresa, así que el sistema implementa ambos caminos.
¿Sirve si también facturo en Italia?
Sí. Además de la facturación española, el sistema genera la fattura elettronica italiana y la tramita a través del Sistema di Interscambio (SdI), con la gestión de las ricevute que devuelve. Hay transportistas usándolo en producción en España y en Italia.
¿Se puede facturar desde varias sociedades?
Sí. Cada empresa del grupo mantiene sus propias series de numeración, su configuración fiscal y sus datos separados, sin mezclarse entre sí. Es un requisito habitual en el transporte, donde conviven la sociedad de transporte, la de alquiler de cisternas y la del lavadero.
¿Hay que teclear la factura?
No. La factura se deriva del pedido y de sus albaranes: tarifa, kilómetros, esperas y costes extra ya están valorados en el servicio. Eso evita el error de transcripción, que con VeriFactu deja de poder corregirse editando la factura y obliga a una rectificativa.
¿Buscas la parte normativa en detalle? Empieza por qué es VeriFactu, sigue por VeriFactu o SII y termina con qué debe cumplir tu software.
Enséñanos cómo facturas hoy
Con una llamada corta basta para ver si esto te encaja: cuántas sociedades emiten, si agrupas por albaranes, si estás en el SII y qué te duele del cierre de mes.
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