Lieferscheine und Frachtbriefe auslesen
OCR und Bilderkennung lesen den Lieferschein oder den Frachtbrief (CMR) – auch mit dem Handy fotografiert und gedreht – und schlagen die Daten im Auftrag vor. Sie bestätigen nur noch, ohne zu tippen.
Angewandte KI · Tanktransport
Künstliche Intelligenz für Ihre Tankflotte
KI, die im Massenguttransport Papierkram abnimmt: Sie liest Lieferscheine und Frachtbriefe, holt die ADR-Daten aus den Sicherheitsdatenblättern, macht aus dem per E-Mail eingehenden Ladeauftrag einen Auftrag und liest die Rechnungen der Lieferanten. Sie schlägt immer nur vor, und ein Mensch prüft – im ERP/TMS, das bei Tanktransportunternehmen in Spanien und Italien bereits im Produktiveinsatz ist.
Funktionen
KI, die in Ihrem Massengutbetrieb mitarbeitet
Kein KI-Hype: konkrete Anwendungsfälle aus dem Tanktransport, die Stunden an Büroarbeit sparen und teure Fehler verringern.
ADR-Daten extrahieren
Aus dem Sicherheitsdatenblatt des Herstellers holt die KI UN-Nummer, Klasse, Verpackungsgruppe, Gefahrnummer und Gefahrzettel des Gefahrguts und schlägt sie im Produktdatensatz vor.
Aufträge aus der E-Mail
Der Ladeauftrag des Kunden, als PDF oder im Text der E-Mail, wird zu einem Auftrag, der nur noch geprüft werden muss. Und ändert der Kunde ihn später, vergleicht die KI die neue Fassung mit dem Auftrag und zeigt, was sich geändert hat.
Rechnungen und Tankbelege
Rechnungen von Lieferanten und Kreditoren werden mit ihren Positionen und Fälligkeiten gelesen, und der Tankbeleg, den der Fahrer fotografiert, füllt die Betankung mit Litern, Betrag und Preis aus.
Lieferscheine mit dem Auftrag abgeglichen
Die KI vergleicht, was auf dem Lieferschein steht – Kilos, Produkt, Kundenreferenzen –, mit dem, was im Auftrag steht, und meldet Abweichungen vor der Rechnungsstellung.
Ein Mensch entscheidet
Die KI schlägt vor, und jemand aus Ihrem Team prüft vor dem Speichern. Jedes Unternehmen legt fest, welche Dokumentarten nie durch die KI gehen.
Anwendungsfälle
Wo KI in Ihren Arbeitsalltag passt
Konkrete Stellen im Tanktransport, an denen künstliche Intelligenz sofort einen Nutzen bringt.
- Lieferscheine und Frachtbriefe ohne Tippen in den Auftrag übernehmen
- Die ADR-Daten (UN-Nr., Klasse, Verpackungsgruppe, Gefahrzettel) aus dem Sicherheitsdatenblatt holen
- Aus dem per E-Mail eingehenden Ladeauftrag einen Auftrag machen
- Den geänderten Ladeauftrag des Kunden mit dem Auftrag vergleichen
- Lieferantenrechnungen und Tankbelege auslesen
- Den Lieferschein vor der Rechnungsstellung mit dem Auftrag abgleichen
FAQ
Häufige Fragen zu KI im Transport
Was macht KI in einem ERP für Tanktransporte?
Sie nimmt Papierarbeit ab: Sie liest Lieferscheine und Frachtbriefe mit OCR und Bilderkennung und schlägt die Daten im Auftrag vor, holt die ADR-Angaben aus den Sicherheitsdatenblättern, macht aus dem per E-Mail eingehenden Ladeauftrag einen Auftrag und liest Lieferantenrechnungen und Tankbelege. Sie schlägt immer nur vor, und ein Mensch prüft – im ERP/TMS selbst, nicht als separate Demo.
Liest die KI Lieferscheine und Frachtbriefe automatisch?
Ja. Unsere Plattform extrahiert bereits Daten aus Dokumenten (Lieferscheine, Frachtbriefe, Lieferantenrechnungen) mit OCR und Computer Vision: Die KI erkennt das Dokument – auch gedreht oder mit dem Handy fotografiert –, strukturiert die Felder und schlägt sie im Auftrag vor, sodass Sie nur noch bestätigen müssen, ohne etwas von Hand einzutippen.
Sind meine Daten und die meiner Kunden gefährdet?
Nein. Die Texterkennung (OCR) läuft in der europäischen Region von Google Cloud und das Auslesen mit Google Gemini in dessen kostenpflichtigem Dienst, der Ihre Daten nicht zum Training seiner Modelle verwendet. Die Daten jedes Kundenunternehmens liegen getrennt in einer eigenen Datenbank, und jedes Unternehmen legt fest, welche Dokumentarten nie durch die KI gehen.
Lässt sich die KI in mein bestehendes TMS oder ERP integrieren?
Ja. Wir binden die KI per REST-API, Webhooks oder Datenbank an Ihr TMS, ERP, Ihre Rechnungsstellung oder Ihre GPS-Telematik an. Ziel ist, dass sie in Ihren echten Flottenabläufen arbeitet: extrahieren, klassifizieren, warnen und vorschlagen – auf Basis Ihrer eigenen Aufträge, Dokumente und Fahrzeuge.
Lassen Sie KI für Ihre Flotte arbeiten
Sagen Sie uns, welcher Teil der Papierarbeit oder der Kontrolle im Massenguttransport Sie die meisten Stunden kostet. Wir schlagen Ihnen einen ersten konkreten KI-Anwendungsfall vor, unverbindlich.
oder schreiben Sie uns an info@giormo.com