GIORMO
Für Tanktransportunternehmen mit Sitz in Spanien und Italien, jeweils nach den Regeln ihres Landes. Von der Fracht bis zum Zahlungseingang wird keine Rechnung abgetippt: Sie entsteht aus dem Auftrag und seinen Lieferscheinen, mit Reinigung, Standzeiten und Zusatzkosten bereits bewertet. Monatliche Sammelrechnung je Kunde, Proformarechnung, Rechnungskorrekturen, Nummernkreise je Gesellschaft und die Vorschriften erfüllt – VeriFactu und SII in Spanien, fattura elettronica in Italien –, ohne das System zu verlassen, in dem Sie Ihre Transporte disponieren.
Mit VeriFactu, dem spanischen System für überprüfbare Rechnungsstellung, lässt sich eine ausgestellte Rechnung nicht mehr ändern: Jede Korrektur erfordert eine Rechnungskorrektur. Das Problem ist also nicht mehr die Rechnung, sondern das, was davor kommt. Wenn Tarif, Kilometer, Standzeiten und Zusatzkosten in der Leistung selbst bereits bewertet sind, ist die Rechnung eine Folge und keine Abschrift.
Ohne Export in ein anderes Programm auf halbem Weg.
Jede Fracht wird beim Abschluss bewertet und bleibt als abzurechnender Lieferschein stehen. Zum Monatsende eine Rechnung pro Kunde mit allen Leistungen hinter jeder Position. Oder Leistung für Leistung, wenn Ihr Kunde das so möchte.
Die Abstimmung mit dem Kunden erfolgt über eine Proformarechnung mit eigenem vorläufigem Nummernkreis, nicht über ein Nebendokument. Wenn beide Seiten einverstanden sind, wird daraus die endgültige Rechnung.
Mit Begründung und Verweis auf die ursprüngliche Rechnung, wie es die Vorschriften verlangen. Dabei wird unterschieden zwischen Stornieren – die Rechnung hätte nie entstehen dürfen – und dem Berichtigen eines Betrags oder einzelner Angaben.
Transportgesellschaft, Gesellschaft für die Tankauflieger und Gesellschaft der Tankreinigungsanlage arbeiten im selben System, mit getrennten Nummernkreisen, steuerlicher Konfiguration und Daten. Jede stellt mit ihren eigenen Angaben aus.
Vorbereitet als System ausschließlich im VERI*FACTU-Modus, nach dem spanischen Real Decreto 1007/2023 und der Orden HAC/1177/2024: Ausstellungs- und Stornierungsdatensatz, verkettete SHA-256-Prüfsumme, QR-Code, Prüfung der Kette, Übermittlung an die spanische Steuerbehörde und Konformitätserklärung des Herstellers (declaración responsable) je Version. Wir schalten es gemeinsam mit Ihnen frei, Gesellschaft für Gesellschaft.
Für Unternehmen in Spanien, die die Umsatzsteuer monatlich abrechnen, werden die Umsatzsteuerbücher fristgerecht innerhalb von vier Tagen – Samstage, Sonntage und landesweite Feiertage nicht mitgezählt – über das elektronische Portal der spanischen Steuerbehörde übermittelt. Überschreitet Ihr Unternehmen die Großunternehmensschwelle, wechseln Sie nicht die Software, sondern nur den Modus.
Wenn Sie in Italien tätig sind, erzeugt das System die elektronische Rechnung im italienischen Format (tracciato) und übermittelt sie über das Sistema di Interscambio, einschließlich der zurückgesendeten Quittungen (ricevute) und ihrer Archivierung.
Fälligkeiten, SEPA-Sammelaufträge direkt aus den Rechnungen und Abgleich mit den Kontoauszügen. Der Zahlungsstatus ist direkt in der Liste sichtbar.
Überblick über Fälliges und nicht Bezahltes, mit jeder Mahnmaßnahme direkt an der Rechnung erfasst. Damit offene Posten nicht davon abhängen, dass jemand daran denkt.
Buchungen, Kontenplan und Geschäftsjahre, mit den Steuererklärungen, die sich aus der Rechnungsstellung ergeben: in Spanien die Modelos 303, 347, 349 und 390 sowie die Erklärungen zu Einbehalten; in Italien die Umsatzsteuerregister, die periodische Umsatzsteuerabrechnung und die LIPE-Daten. Nichts wird doppelt erfasst. Mehr dazu in der Buchhaltung von Giormo.
Abgerechnetes im Vergleich zu den Kosten der Leistung: Diesel, Mautgebühren, Fahrer, Subunternehmer und Reinigung. Pro Auftrag, pro Strecke und pro Kunde, mit denselben Daten, die Sie bereits einmal erfasst haben.
Die Rechnung geht per E-Mail an den richtigen Empfänger jedes Kunden, mit der passenden Vorlage, und es wird festgehalten, was wann versendet wurde. Ebenso die Fälligkeitserinnerungen.
Spanische und italienische Vorschriften – und welche Regelung jeweils gilt, damit Sie es prüfen können:
Sie suchen die spanischen Vorschriften im Detail? Beginnen Sie mit Was ist VeriFactu?, lesen Sie weiter bei VeriFactu oder SII und schließen Sie mit Was Ihre Software erfüllen muss.
Ein kurzes Gespräch genügt, um zu sehen, ob es passt: wie viele Gesellschaften Rechnungen ausstellen, ob Sie nach Lieferscheinen sammeln, ob Sie im SII sind und was Sie beim Monatsabschluss am meisten Zeit kostet.
oder schreiben Sie uns an info@giormo.com
