eCMR · Lettera di vettura elettronica

Software eCMR: la lettera di vettura elettronica delle tue cisterne

Giormo crea l’eCMR dei tuoi viaggi internazionali a partire dall’ordine. Mittente, autista e destinatario lo firmano sul telefono dell’autista, e ogni firma viene salvata con la sua marca temporale e la sua posizione. Alla fine, il PDF con il suo QR viene archiviato con l’ordine.

L’eCMR vale dove lo ammettono entrambi i paesi

La lettera di vettura elettronica è regolata dal Protocollo addizionale alla Convenzione CMR (Ginevra, 2008), ratificato da circa quaranta paesi. Sostituisce il CMR cartaceo quando i paesi di origine e di destinazione lo hanno ratificato e le parti accettano di usarlo. Lo spieghiamo in cos’è l’eCMR e in in quali paesi vale.

Dall’ordine alla lettera di vettura firmata

Nessuno compila la lettera di vettura a mano: l’eCMR prende i dati dall’ordine e si firma al carico e allo scarico.

Si crea quando assegni il viaggio

Quando assegni autista, motrice e cisterna a un viaggio internazionale, Giormo crea l’eCMR con il suo numero. Si attiva cliente per cliente, nella sua scheda, per quelli che lavorano con la lettera di vettura elettronica.

Con i dati dell’ordine

Luoghi di carico e scarico, la tua azienda come vettore, targhe di motrice e cisterna, la merce con il numero ONU e la classe ADR, il peso, le istruzioni e il prezzo.

Tre firme sul telefono dell’autista

L’autista firma come vettore, e mittente e destinatario firmano con il dito sul suo schermo, senza installare nulla. L’app gli chiede le firme prima di chiudere il carico e lo scarico.

Riserve sul momento

Chi firma può lasciare osservazioni o una riserva formale —sulla quantità, sui sigilli o sullo stato del carico—. La riserva resta stampata nel documento, che risulta «con riserve».

Ogni firma, verificabile

Con ogni firma si salvano la sua impronta SHA-256 legata a quella del documento, una marca temporale (RFC 3161), la posizione del telefono se disponibile e lo storico di tutto ciò che è stato fatto con la lettera di vettura.

Archiviato con l’ordine

Il PDF —in spagnolo, inglese, italiano o portoghese, con le firme e il suo QR— si salva da solo tra i documenti dell’ordine quando è completo. Può essere allegato alla fattura e il tuo cliente può scaricarlo via API.

Pensato per cisterne e ADR

L’ordine di Giormo sa già quale prodotto trasporta ogni cisterna, con il numero ONU e la classe ADR, quindi la merce della lettera di vettura arriva da lì e non si copia a mano. L’autista ha l’eCMR nella stessa app con cui carica e scarica.

Per chi deve verificarlo

Il QR dell’eCMR apre una pagina di verifica senza utente né password. L’autista può mostrarlo dalla sua app durante un controllo, e il tuo cliente può scansionarlo dal PDF.

Domande frequenti sull’eCMR

La lettera di vettura elettronica ha valore legale?
Sì, tra paesi che hanno ratificato il Protocollo e-CMR del 2008 e quando le parti accettano di usarla. Il Protocollo chiede che il documento sia autenticato con una firma elettronica affidabile e che si possa verificare che non è stato modificato. Per questo Giormo salva con ogni firma la sua impronta legata a quella del documento, una marca temporale e la posizione. Prima di usarlo su una tratta, verifica quali paesi lo ammettono.
Il caricatore e il destinatario devono installare qualcosa?
No. Firmano con il dito sul telefono dell’autista, con il proprio nome e, se vogliono, il codice fiscale e le osservazioni. Non servono utente né applicazione. Le firme si registrano sul momento, quindi il telefono ha bisogno di connessione quando si firma.
L’eCMR si genera per tutti i clienti?
Solo per i viaggi internazionali dei clienti che lo hanno attivato nella loro scheda, perché l’eCMR serve solo se il tuo cliente e il destinatario lo accettano.
E se subappalto il viaggio?
L’eCMR si crea nei viaggi che fai con la tua flotta: autista, motrice e cisterna tuoi. In quelli che subappalti, la lettera di vettura la porta il vettore collaboratore, e la sua copia si può caricare tra i documenti dell’ordine.
Si può usare solo la parte dell’eCMR?
L’eCMR è dentro Giormo, con gli ordini, la pianificazione, l’app dell’autista e la fatturazione, perché nasce dai dati dell’ordine. Se lavori già con un altro sistema, raccontaci come fai e vediamo il modo migliore per iniziare.

Porta le tue lettere di vettura sul telefono

Raccontaci quali tratte internazionali fai e come gestisci oggi il CMR. Ti mostriamo come nasce l’eCMR dai tuoi ordini di cisterna.

oppure scrivici a info@giormo.com