La scheda di ogni veicolo
Motrici, cisterne e chassis con targa, numero di telaio, tara, massa massima e classe Euro. La cisterna, con i suoi scomparti e le sue dotazioni. Foto e documenti con la loro data di scadenza.
Gestione della flotta · Motrici e cisterne
Software di gestione della flotta per il trasporto in cisterna
La scheda di ogni motrice e di ogni cisterna, le sue scadenze, le manutenzioni e le riparazioni d’officina, i pneumatici, il gasolio e quanto costa e quanto rende ogni veicolo, nello stesso sistema con cui pianifichi i viaggi. Senza fogli di calcolo a parte.
Prima di tutto
Una cisterna non è un rimorchio qualsiasi
Un gestionale di flotte generico sa che hai un semirimorchio. Giormo sa quanti scomparti ha e di che capacità, se è omologata ADR o per alimenti, se è ebanitata o ha la pompa, e quando le scade l’ADR. Con questo verifica, quando assegni un ordine, che la cisterna vada bene per quel carico. E il GPS ti dice dove si trova ognuna.
Cosa include
Tutto di ogni veicolo, al suo posto
Ciò che oggi è sparso tra officina, ufficio e vari fogli di calcolo, riunito e aggiornato.
Scadenze sotto controllo
Revisione e ADR di ogni veicolo, i documenti che scadono —assicurazioni, tachigrafo, quelli che definisci— e le manutenzioni. Un’email ogni mattina lavorativa con ciò che scade, e l’avviso quando assegni il veicolo a un ordine.
Manutenzione preventiva
Un piano per tipo di veicolo: quale controllo tocca, ogni quanti giorni, mesi o anni, e con quanto preavviso. Ogni veicolo risulta in regola, in scadenza o scaduto.
Riparazioni d’officina
Nella tua officina o in una esterna, preventive o correttive. Ogni lavoro con il suo operatore, le sue ore e la sua firma; il materiale si scarica dal magazzino e la riparazione si chiude con foto e un verbale in PDF.
Pneumatici per posizione
Ogni ruota sul suo asse, con montaggi, cambi e dismissioni. Ispezioni con profondità del battistrada e pressione, allarmi di usura e il costo al chilometro di ogni marca.
Gasolio
Carte carburante per autista o per veicolo, importazione dell’estratto, rifornimenti dal serbatoio aziendale e gli scontrini che fotografa l’autista, letti con l’IA. E con questi, i litri ogni 100 km.
I pneumatici, controllati ruota per ruota
È la spesa d’officina che sfugge di più. In Giormo ogni pneumatico ha la sua storia: su quale veicolo e in quale posizione è stato montato, quanti millimetri gli restano e a quale pressione è stato ispezionato.
- Schema delle ruote del veicolo, dove si montano e si cambiano trascinandole.
- Allarmi ogni mattina per usura, per vita utile o per ispezione in sospeso.
- Acquisti dal fornitore con il DDT letto dall’IA, e il costo al chilometro di ogni marca.
La scheda che conosce la cisterna
Scomparti con la loro capacità, omologazioni (ADR, IMDG, alimenti, mangimi, acqua) e dotazioni (ebanitata, jumbo, pompa, vapore, linea vita). Nelle schede, i suoi documenti, foto, dotazioni, meccanica, sanzioni e redditività.
- Quando assegni, Giormo verifica che la cisterna soddisfi i requisiti dell’ordine.
- Se lo attivi, non permette di assegnare una cisterna o una motrice con l’ADR scaduto o ferma in officina.
Redditività
Quanto costa e quanto rende ogni camion
Visto che viaggi, gasolio e officina sono nello stesso sistema, il conto di ogni veicolo esce da solo, senza incrociare file.
- Ricavi, margine e ricavo al chilometro di ogni veicolo
- Carburante, con i litri ogni 100 km
- Riparazioni, pneumatici e lavaggi
- Fatture dei fornitori imputate: assicurazione, revisione, noleggio…
- Impronta di carbonio per veicolo, secondo la ISO 14083
FAQ
Domande frequenti sulla gestione della flotta
Avvisa della revisione e dell’ADR prima che scadano?
Sì. Il piano delle scadenze riunisce la revisione e l’ADR di ogni veicolo, i documenti con scadenza e le manutenzioni. Ogni mattina lavorativa arriva un’email con ciò che scade, e quando assegni un veicolo a un ordine ti avvisa se ha qualcosa di scaduto. Se lo attivi, Giormo non permette di assegnarne uno con l’ADR scaduto.
Si può gestire la manutenzione a chilometri?
Le manutenzioni preventive avvisano in base alla data. Se il tuo GPS fornisce il contachilometri —oggi Michelin Connected Fleet e Visirun—, Giormo salva i chilometri di ogni veicolo e una riparazione può proporre la successiva a chilometri, ma gli avvisi automatici vanno per data.
Quali carte carburante si possono importare?
Gli estratti nel formato di Solred e CEPSA (carte spagnole). Gli scontrini che fotografa l’autista si leggono con l’IA qualunque sia la carta, e i rifornimenti da un serbatoio aziendale si registrano a parte. Se usi un’altra carta, dicci quale.
Cosa fanno gli autisti?
Dalla loro app fotografano gli scontrini del gasolio e segnalano guasti o danni con foto, che arrivano in ufficio come segnalazione. Negli scambi di cisterna fanno il check con foto e firma, che resta in PDF.
Si può usare solo la parte della flotta?
La gestione della flotta è dentro Giormo, con gli ordini, la pianificazione e la fatturazione, perché da lì vengono i chilometri, i ricavi e i costi di ogni veicolo. Se lavori già con un altro sistema, raccontaci come fai e vediamo il modo migliore per iniziare.
Metti ordine nella tua flotta di cisterne
Raccontaci quante motrici e cisterne hai, se hai un’officina interna e come gestisci oggi le scadenze. Ti mostriamo come sarebbe in Giormo.
oppure scrivici a info@giormo.com