O que é e em que norma se apoia
O VeriFactu não é um programa nem um portal da Agência Tributária espanhola: é uma forma de faturar que a norma exige aos sistemas informáticos de faturação (SIF). A base está no Real Decreto 1007/2023, de 5 de dezembro (BOE-A-2023-24840), que aprova o regulamento de requisitos desses sistemas, e na Orden HAC/1177/2024, de 17 de outubro (BOE-A-2024-22138), que desenvolve as suas especificações técnicas. O seu objetivo declarado é que os registos de faturação sejam íntegros, rastreáveis e inalteráveis, e acabar com o chamado software de dupla utilização.
As duas modalidades
O regulamento admite duas formas de cumprir, e convém não as confundir:
- Modalidade VERI*FACTU: o sistema envia cada registo de faturação à Agência Tributária espanhola de forma automática e imediata. Em contrapartida, não se exige assinatura eletrónica dos registos, e a fatura incorpora a legenda que a identifica como verificável.
- Modalidade não verificável: os registos não são enviados, mas devem ser assinados eletronicamente, encadeados e conservados à disposição da Administração, com requisitos mais estritos de integridade e conservação.
Em ambas, cada fatura leva um código QR que permite verificá-la, e o sistema deve gerar registos de alta e de anulação, encadeados pelo hash do registo anterior.
A quem obriga e desde quando
Obriga os contribuintes do Imposto sobre Sociedades (artigo 3.1.a do regulamento), as pessoas singulares com atividades económicas em IRPF, os não residentes com estabelecimento estável e as entidades em regime de atribuição de rendimentos. Ficam de fora quem mantém os seus livros de registo do IVA através da sede eletrónica da Agência Tributária espanhola —os acolhidos ao SII—, segundo o artigo 3.3.
O calendário foi adiado: o artigo 3 do Real Decreto-ley 15/2025, de 2 de dezembro (BOE-A-2025-24446), convalidado a 11 de dezembro de 2025, fixou 1 de janeiro de 2027 para os contribuintes do Imposto sobre Sociedades e 1 de julho de 2027 para os restantes obrigados.
O que exige ao seu programa de faturação
A responsabilidade de o sistema cumprir recai sobre o seu produtor, que deve emitir uma declaração responsável (artigo 13) por cada versão e entregá-la a clientes e comercializadores. Para quem contrata o software, a consequência prática é que não serve qualquer programa: tem de estar declarado conforme e gerar os registos no formato da Orden HAC/1177/2024.
Fontes oficiais
- Real Decreto 1007/2023, de 5 de dezembro, Regulamento de requisitos dos sistemas informáticos de faturação (BOE-A-2023-24840). www.boe.es
- Orden HAC/1177/2024, de 17 de outubro, de especificações técnicas (BOE-A-2024-22138). www.boe.es
- Real Decreto-ley 15/2025, de 2 de dezembro, artigo 3 — novos prazos (BOE-A-2025-24446). www.boe.es
- Agencia Tributaria (Agência Tributária espanhola) — Sistemas Informáticos de Facturación (SIF) e VERI*FACTU. sede.agenciatributaria.gob.es