GIORMO
Für Transportunternehmen mit Sitz in Spanien oder Italien, jeweils nach den Regeln ihres Landes; für andere Länder gibt es keine Version. Die Buchhaltung Ihres Tanktransportunternehmens entsteht aus dem, was Sie in Giormo ohnehin tun: Jede Frachtrechnung, jeder Einkauf, jeder Zahlungseingang und jede Lohnabrechnung erzeugt ihre Buchung im spanischen Kontenplan (Plan General Contable) oder im italienischen Kontenplan. In Spanien werden die Umsatzsteuer- und Quellensteuererklärungen aus denselben Daten berechnet, und führt eine Kanzlei Ihre Bücher, erhält sie die A3-Schnittstellendatei; in Italien geht die elektronische Rechnung an das SdI, und die Umsatzsteuerregister füllen sich von selbst.
In einem Transportunternehmen machen nicht die schwierigen Buchungen die meiste Arbeit, sondern die Hunderte Fracht-, Diesel- und Werkstattrechnungen, die von Hand erfasst werden müssen. In Giormo gibt es diese Rechnungen bereits – sie entstehen aus dem Auftrag oder werden per KI gelesen –, also entsteht die Buchung von selbst, und die Buchhaltung ist aktuell, ohne dass etwas abgetippt wird. Die Rechnungsstellung beschreiben wir unter Rechnungssoftware.
In Spanien alles nach dem spanischen Kontenplan, in Italien nach dem italienischen, mit Umsatzsteuerregistern, SdI und Jahresabschluss nach italienischen Regeln. Die Personenkonten für Kunden und Lieferanten werden automatisch angelegt.
Aus Ausgangs- und Eingangsrechnungen, Zahlungseingängen und Zahlungen, Löhnen und Abschreibungen, in beiden Ländern. In Spanien außerdem aus Rechnungskorrekturen, den Reisekosten der Fahrer und der Umsatzsteuerabrechnung. Dazu manuelle Buchungen, wenn nötig, mit Kontenvorschlägen.
Sie laden die Rechnung der Werkstatt, des Diesellieferanten oder eines beliebigen Lieferanten hoch, die KI liest sie und erkennt den Lieferanten an seiner Steuernummer (NIF in Spanien, partita IVA in Italien). Beim Speichern ist die Buchung mit dem passenden Personenkonto bereits erstellt. In Italien werden empfangene XML-Rechnungen noch nicht direkt aus dem SdI importiert: Sie laden sie genauso hoch, und sie gehen ins Einkaufsregister.
Spanien: die Modelos 303, 390, 111, 115, 180, 190, 347 und 349, berechnet aus Ihren Rechnungen und Löhnen, als PDF und Excel für Ihre Kanzlei, das 349 zusätzlich als Datei für das Portal der AEAT. Italien: Umsatzsteuerregister für Verkäufe und Einkäufe mit Protokollnummer und Zusammenfassung nach Steuersatz, monatliche oder vierteljährliche Abrechnung, Daten für LIPE und Jahreserklärung, Integrationen TD16–TD19, Reverse Charge für Logistikleistungen (Gesetz 207/2024), virtuelle Stempelsteuer von 2 € auf Rechnungen mit nicht umsatzsteuerpflichtigen Beträgen über 77,47 € (mit den Befreiungen für internationale Transporte) und Quellensteuer auf Rechnungen von Freiberuflern mit der Jahresaufstellung für die CU, dazu die Intrastat-Datei für Dienstleistungen.
Sie importieren Ihren Kontoauszug – Norma 43 oder CAMT.053 in Spanien, CAMT.053 oder CSV in Italien –, und Giormo gleicht die Umsätze, bei denen Betrag und Geschäftspartner passen, selbst ab und schlägt den Rest vor. Mit dem Abgleich ist der Zahlungseingang oder die Zahlung gebucht.
In Spanien Lastschriften CORE oder B2B direkt aus den Rechnungen, mit den Mandaten, sowie Überweisungen an Lieferanten und Lohnzahlungen. In Italien SEPA-Dateien in Standard-XML (ohne CBI-Format). Giormo erzeugt die Datei, und Sie laden sie bei Ihrer Bank hoch.
Spanien: Journal, Hauptbuch, Summen- und Saldenliste, Bilanz sowie Gewinn- und Verlustrechnung als PDF und Excel. Italien: Bilanz und Gewinn- und Verlustrechnung nach Art. 2424 und 2425 des italienischen Zivilgesetzbuchs, mit XBRL-Instanz für die Hinterlegung. In beiden Ländern Jahresabschluss und Eröffnung des Folgejahres in einem Schritt.
Jede Rechnungsposition trägt ihr Erlöskonto – in Italien auch die Umsatzsteuerart und die Fälligkeit der Steuer, einschließlich Split Payment. Mit der Ausstellung wird sie auf das Kundenkonto gebucht (in Italien zusätzlich ins Verkaufsregister), mit dem Zahlungseingang die Zahlung. Wird sie korrigiert oder storniert, auch ihre Buchung.
Sie müssen den Berater nicht wechseln. Giormo bereitet vor, was er braucht, ohne dass jemand die Rechnungen erneut abtippt.
Ist Ihr Unternehmen in Spanien im SII, übermittelt Giormo Ausgangs- und Eingangsrechnungen an die AEAT, wiederholt fehlgeschlagene Sendungen und gleicht das Angenommene ab. Wenn nicht, ist VERI*FACTU vorbereitet: Wir schalten es gemeinsam mit Ihnen frei, Gesellschaft für Gesellschaft, nachdem es in der Testumgebung der AEAT geprüft wurde. In Italien wird das FatturaPA-XML vor der Ausstellung geprüft – was das SdI ablehnen würde, blockiert den Versand –, und Giormo übermittelt die Rechnungen über die PEC-Adresse Ihrer Gesellschaft an das Sistema di Interscambio – den Kanal, der keine Akkreditierung erfordert – und liest die Quittungen, die das SdI zurückschickt; geht die Nachricht nicht hinaus, gilt die Rechnung nicht als versendet. Das übermittelte XML wird unverändert mit seiner Prüfsumme aufbewahrt, damit Sie es jederzeit vorlegen können. Die gesetzliche Archivierung (conservazione sostitutiva) übernimmt ein externer Dienstleister – Ihr Steuerberater oder der kostenlose Dienst der Agenzia delle Entrate –; Giormo stellt dafür das Paket eines Zeitraums mit den Original-XML-Dateien, ihren Quittungen und einem Verzeichnis zusammen.
Sagen Sie uns, wie viele Rechnungen Sie im Monat ausstellen und erhalten, ob Sie die Buchhaltung selbst führen oder über einen Steuerberater und mit welchem Programm. Wir zeigen Ihnen, wie das in Giormo aussähe.
oder schreiben Sie uns an info@giormo.com
