Der Auftrag, für jeden Tank
Ein Tankauflieger Ihrer Flotte, der eines angelegten Kunden oder der eines Gelegenheitskunden, den Sie direkt im selben Auftrag mit Name, Steuernummer und Adresse anlegen.
Tankreinigungsanlagen · EFTCO-Zertifikat
Software für Tankreinigungsanlagen
Reinigungs- und Beheizungsaufträge, das EFTCO-Reinigungszertifikat als PDF, die Tarife jedes Kunden und die Rechnung – in einem System. Für die Reinigungsanlage, die für andere Unternehmen arbeitet, und für das Transportunternehmen, das seine eigene Flotte reinigt.
Das Dokument, auf das es ankommt
Das Reinigungszertifikat, ohne es von Hand zu schreiben
Vor dem Beladen verlangt der Verlader das Reinigungszertifikat des Tanks: das EFTCO-Reinigungsdokument (ECD) mit den Codes dessen, was in jeder Kammer gemacht wurde. In Giormo entsteht es direkt aus dem Auftrag, mit den Codes der offiziellen Liste. Was es ist, erklären wir unter Reinigungszertifikat für Tankfahrzeuge.
So funktioniert es
Vom Auftrag zum Zertifikat
Der Mitarbeiter öffnet den Auftrag, wenn der Tank hereinkommt, erfasst, was in jeder Kammer gemacht wird, und daraus entsteht das Zertifikat.
Kammer für Kammer
Für jede Kammer das Vorprodukt mit seiner UN-Nummer und die angewandten Reinigungscodes. Plomben und Folgeprodukt stehen ebenfalls im Auftrag.
EFTCO-Codes und Protokolle
Die vollständige Liste der EFTCO-Codes mit ihren offiziellen Texten. Jedes Produkt hat seine Standardcodes und die Reinigungsprotokolle, die Sie dafür festlegen, mit ihren Anmerkungen.
Zertifikat als PDF
Auf dem EFTCO-Muster oder nur mit den Daten, für Ihr vorgedrucktes Formular. Mit Firmenstempel und den Unterschriften des Mitarbeiters und des Verantwortlichen, auf Spanisch, Englisch, Italienisch oder Portugiesisch.
Per E-Mail, mit Lieferschein
Zertifikat und Lieferschein gehen per E-Mail an den Kunden, und Sie sehen die Nachricht vor dem Versand. Hat ein Kunde mehrere Tanks reinigen lassen, schicken Sie ihm alles in einer einzigen E-Mail.
Beheizung nach Stunden
Beheizungsaufträge mit Dampf, Heißwasser oder elektrisch, mit Eingangs-, Ziel- und Endtemperatur. Die Zeiterfassung erlaubt Pausen, der Stundensatz eine Mindestberechnung und eine Rundung.
Tarife und Rechnung ohne Abtippen
Jeder Auftrag wird automatisch mit dem Tarif des Kunden bewertet, und die Aufträge eines Zeitraums werden gemeinsam abgerechnet. Die Rechnungen durchlaufen denselben Ablauf wie die übrige Rechnungsstellung von Giormo: Nummernkreise je Gesellschaft, Rechnungskorrekturen und, in Spanien, VeriFactu.
- Preis je Produkt, Tarif je Kunde und Produkt oder je EFTCO-Code, Rabatte und Energiezuschlag.
- Tariferhöhungen in einem Schritt, prozentual oder als Betrag, mit Preishistorie.
- Für Gelegenheitskunden eine vereinfachte Rechnung und sofortige Bezahlung, mit der Tageskasse nach Zahlungsart.
Das Zertifikat
Was jedes Zertifikat enthält
Alles stammt aus dem Auftrag und den Stammdaten der Reinigungsanlage, ohne etwas abzuschreiben.
- Die Daten der Anlage mit ihrer Registriernummer (in Spanien REIC), Akkreditierung und Zertifizierungen
- Kunde, Referenz und Kennzeichen von Tankauflieger und Zugmaschine
- Vorprodukt und EFTCO-Codes jeder Kammer
- Plomben, Folgeprodukt und Anmerkungen
- Ankunfts- und Abfahrtszeit, Stempel und Unterschriften
Wenn Sie auch eine Flotte haben
Die Reinigung, mit dem Transportauftrag verknüpft
Wenn Reinigungsanlage und Tankauflieger zum selben Unternehmen gehören, bleibt die Reinigung nicht in der Anlage.
Mit dem Transportauftrag
Der Reinigungsauftrag für einen eigenen Tankauflieger schlägt Ihnen dessen laufenden Transportauftrag vor und übernimmt das Produkt. Beim Abschluss wird die Reinigung im Transportauftrag erfasst, wenn Sie sie an den Kunden weiterberechnen.
Die Historie jedes Tankaufliegers
Das Datum der letzten Reinigung steht in der Akte des Tankaufliegers, und seine Historie fasst alle Reinigungen zusammen, die er durchlaufen hat.
Der CO₂-Fußabdruck im Transportauftrag
Der geschätzte CO₂-Fußabdruck jeder Reinigung und jeder Beheizungsstunde wird zu dem der Fahrt addiert.
FAQ
Häufige Fragen zur Software für Tankreinigung
Eignet sich Giormo für eine Reinigungsanlage, die für andere Unternehmen arbeitet?
Ja. Stammkunden werden mit ihren Tarifen angelegt, Gelegenheitskunden direkt im Auftrag; sie zahlen am Schalter mit vereinfachter Rechnung. Eigene Tankauflieger, falls vorhanden, stehen zusammen mit denen der Kunden in derselben Auftragsliste.
Folgt das Zertifikat dem EFTCO-Muster?
Ja. Es wird auf dem Muster des EFTCO-Reinigungsdokuments gedruckt, mit den Codes und Texten der offiziellen Liste, oder nur mit den Daten, um sie auf Ihr vorgedrucktes Formular zu drucken. Die Position jedes Feldes wird an Ihr Formular angepasst.
Muss jedes Zertifikat unterschrieben werden?
Nein. Der Firmenstempel und die Unterschriften des Mitarbeiters und des Verantwortlichen werden einmal in den Einstellungen gezeichnet und erscheinen automatisch auf jedem Zertifikat, mit ihrem Namen.
Lässt sich die Beheizung nach Stunden abrechnen?
Ja. Die Beheizung kann pro Leistung, nach Stunden oder kombiniert abgerechnet werden, mit Stundensatz, Mindestberechnung und Rundung. Sie kann auch als interne Kosten ohne Rechnung geführt werden.
Kann man nur die Tankreinigung nutzen?
Die Tankreinigung ist ein Teil von Giormo und rechnet über dieselbe Rechnungsstellung ab. Wenn Sie auch eine Tankflotte haben, ist sie mit Ihren Transportaufträgen, der Disposition und der Fahrer-App verbunden. Erzählen Sie uns, wie Sie arbeiten, und wir finden den besten Einstieg.
Bringen Sie Ihre Tankreinigung zu Giormo
Erzählen Sie uns, wie viele Tanks Sie reinigen, für wen und wie Sie die Zertifikate heute erstellen. Wir zeigen Ihnen, wie das mit Ihren Kunden und Tarifen aussehen würde.
oder schreiben Sie uns an info@giormo.com