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Was ist die Hoja de ruta?

Dieser Leitfaden bezieht sich auf spanische Vorschriften.

Rechtlich ist die Hoja de ruta (wörtlich: Fahrtenblatt) das Kontrolldokument, das Busse im öffentlichen Gelegenheitsverkehr mit Fahrgästen in Spanien mitführen müssen (Orden FOM/1230/2013). Im Güterverkehr wird umgangssprachlich auch das „Kontrolldokument“ der Orden FOM/2861/2012 so genannt, das seit dem 5. Oktober 2026 verpflichtend elektronisch ist – das DeCA.

Von der Hoja de ruta zum Kontrolldokument

Rechtlich ist die Hoja de ruta das Kontrolldokument des öffentlichen Personenverkehrs mit Bussen. Die Orden FOM/1230/2013 schreibt vor, sie im Gelegenheits- und touristischen Verkehr mitzuführen (Linienverkehre sind während ihrer Fahrten ausgenommen) und ein Jahr aufzubewahren (Artikel 1), und legt ihre Angaben fest (Artikel 2): Verkehrsunternehmen und Auftraggeber, Herkunft, Ziel und Datum, Kennzeichen des Busses, Fahrer und Art des Verkehrsdienstes. Im grenzüberschreitenden Gelegenheitsverkehr gilt das Fahrtenblatt der Verordnung (EG) Nr. 1073/2009 (Artikel 12). Im Güterverkehr dagegen ist „Hoja de ruta“ die umgangssprachliche Bezeichnung des Kontrolldokuments der Orden FOM/2861/2012. Ihr Artikel 6 legt die Angaben fest: vertraglicher Verlader und ausführender Frachtführer (mit spanischer Steuernummer NIF), Herkunft und Ziel, Art und Gewicht der Ware, Datum und Kennzeichen (Zugmaschine und Sattelauflieger). Das Kontrolldokument ist mindestens ein Jahr aufzubewahren, und ein Frachtbrief oder eCMR gilt als Kontrolldokument, wenn er all diese Angaben enthält.

Der Schritt ins Digitale: das DeCA

Das spanische Gesetz 9/2025 über nachhaltige Mobilität (achte Übergangsbestimmung) verlangt, dass beide ab dem 5. Oktober 2026 digital sind: das Kontrolldokument im Güterverkehr und die Hoja de ruta im Personenverkehr. Die Resolución vom 5. Juni 2026 legt für beide die Anforderungen an das elektronische administrative Kontrolldokument fest, das DeCA. Die Seite des Güterverkehrs erklären wir ausführlich im DeCA-Leitfaden.

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Offizielle Quellen

  • Orden FOM/1230/2013 über Kontrollvorschriften im öffentlichen Personenverkehr auf der Straße (Hoja de ruta) (Spanien), BOE-A-2013-7218. www.boe.es
  • Orden FOM/2861/2012 zum Kontrolldokument im Güterverkehr (Spanien), BOE-A-2013-154. www.boe.es
  • Ley 9/2025 über nachhaltige Mobilität (Spanien), BOE-A-2025-24545. www.boe.es

Häufige Fragen

Gibt es die Hoja de ruta noch?
Ja. Rechtlich ist sie das Kontrolldokument für Busse im Gelegenheitsverkehr (Orden FOM/1230/2013) und muss seit dem 5. Oktober 2026 digital sein. Was im Güterverkehr meist Hoja de ruta genannt wird, ist das „Kontrolldokument“ der Orden FOM/2861/2012, heute verpflichtend elektronisch: das DeCA.
Kann ein Frachtbrief als Kontrolldokument dienen?
Ja, wenn er alle Angaben nach Artikel 6 der Orden FOM/2861/2012 enthält: Verlader und Frachtführer, Herkunft und Ziel, Ware und Gewicht, Kennzeichen und Datum.

Von der Hoja de ruta zum DeCA – startklar

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